Санкт-Петербург
Москва

Оформление отказных писем

Узнать стоимость

12% скидка для новых клиентов!

Позвоним в течение 15 минут
Для отправки таблиц с подробными расчетами

Отказное письмо

С понятием и общими вопросами, касающимися документа можно ознакомиться в статье об отказных письмах. Имеется также ряд особенностей, касающихся его оформления, которые мы и предлагаем рассмотреть.

В зависимости от организации, в которую предоставляется отказное письмо, зависят особенности его составления. Множество образцов представлены в интернете, однако, учитывая разновидности отказных писем и их назначение, легко ошибиться. Для грамотного составления отказного письма лучше прибегнуть к помощи профессионалов центра сертификации “Гортест”.

Как правильно составить отказное письмо?

Правильно составленное отказное письмо должно содержать информацию о:

  • разработанных стандартах качества;
  • возможности вывезти продукцию из страны;
  • возможность реализовать товар.

Строгих требований к форме отказного письма не предъявляется. Обычно, оформление отказного письма происходит на стандартном листке А4. Важно, чтобы на нем имелась соответствующая печать и подпись представителя сертифицирующего органа.

Содержание отказного письма должно состоять из следующих разделов:

  • в верхней части письма, его шапке, указывают регистрационные данные об органе сертификации;
  • должна присутствовать часть, в которой будет указан заявитель, для которого предназначено письмо;
  • отмечается дата выдачи письма и его номер;
  • указывают перечень продукции, на которую оформляется документ;
  • приводятся выдержки из регламентирующих актов;
  • должность и подпись специалиста, выдающего документ;
  • печать.

Оформление отказного письма должно происходить корректно, без правок. Текст в нем обязан отражать суть точно, ёмко и ясно.

Сроки действия отказного письма

Чаще всего документ выдается на неограниченный период. Действительными такие отказные письма будут до тех пор, пока не будут внесены поправки в технические регламенты и прочие законодательные документы, регламентирующие статус продукции. Впрочем, имеют место и случаи, в которых срок действия отказного письма равен 12 месяцам.

Получить отказное письмо может только одно юридическое лицо. Вне зависимости от срочности заказа, специалисты центра сертификации «Гортест» успеют в срок. Мы также всегда готовы ответить на вопросы по телефону, почте или лично.

С вами работает

Юлия

руководитель отдела сертификации

 

Высшее образование

Опыт работы в сертификации
более 10 лет

Задать вопрос

Позвоним через 15 минут

С нами работают

Узнать стоимость

12% скидка для новых клиентов!

Позвоним в течение 15 минут
Для отправки таблиц с подробными расчетами