Нотификация ФСБ

Оформление нотификация ФСБ

Для ввоза на территорию Евразийского экономического союза иностранного оборудования предприниматели оформляют полный комплект разрешительной документации согласно законодательным требованиям ЕАЭС.

Если импортируемые приборы и устройства содержат элементы шифрования / криптографии, то таможенному органу, кроме сертификата / декларации, также предоставляют нотификацию ФСБ.

Что это за документ?

В целях регулирования внешнеэкономической деятельности используются как тарифные, так и нетарифные методы воздействия. Один из них – это требование к импортерам в части оформления нотификации ФСБ.

Так называется официальное уведомление или оповещение, которое получает производитель или уполномоченное им лицо на товары из раздела 2.19 Решения КЕЭК №30, либо на изделия с шифровальными или криптографическими компонентами.

При оформлении документа используются все те доказательства, расчеты, данные из компетентных источников, которые имеются в распоряжении. Уведомление предоставляется органам таможни в момент ввоза или вывоза продукции через границу любой из стран ЕАЭС. Документ обладает юридической силой на всем экономическом пространстве Таможенного Союза только в том случае, если информация о нем присутствует в официальном реестр ЕЭК.

Какие сведения включаются в нотификацию ФСБ?

Среди обязательных данных, которые отражаются в разрешении:

  • дата оформления и регистрации документации;
  • название и назначение продукции;
  • реквизиты производителя, заявителя (название, контактные данные);
  • ссылка на документ, которым подтверждаются полномочия заявителя;
  • список применяемых в технике или программе криптографических функций / алгоритмов и их функционал;
  • регистрационный номер, под которым уведомление числится в реестре ЕЭК;
  • данные о функциональных возможностях оборудования, не упомянутых в эксплуатационной документации;
  • период действия уведомления.

Готовое разрешение заверяется подписью уполномоченных лиц со стороны составителя и органа, который проводит его регистрацию.

Срок действия документации – это период, в течение которого предприниматель обязуется поддерживать криптографический / шифровальный функционал технических средств неизменным. Он определяется самим предпринимателем с учетом планов по срокам ведения экспортно-импортной деятельности.

Одно уведомление составляется на каждое товарное наименование или на группы продукции с одинаковым шифровальным компонентом (например, мобильные гаджеты с одним функционалом, представленные в разном корпусе).

Для каких товаров получают нотификацию ФСБ?

Список подконтрольных изделий приводится в решении коллегии ЕЭК №30 от 2015, раздел 2.19. В нормативном акте обозначено, что такие меры нетарифного регулирования распространяются:

  • на товары с ассиметричным или симметричным криптографическим алгоритмом в составе;
  • изделия, что оснащены возможностью аутентификации / электронно-цифровой подписью (кратко – ЭЦП);
  • интеллектуальные карты;
  • аппаратуру для радио- и телевизионного вещания;
  • оборудование с недоступными пользователю криптографическими возможностями;
  • приборы для совершения финансовых и банковских операций;
  • бытовые мобильные радиоэлектронные средства;
  • радиоэлектронные устройства;
  • ПО с криптографическими / шифровальными элементами;
  • средства защиты сетей связи;
  • техническую документацию к изделиям с компонентами криптографии.

Фактически, под нетарифное регулирование попадают все виды мобильных гаджетов, компьютеры и подключаемая к ним оргтехника, сервера и базовые станции, электронные книги и т.д.

Когда не требуется оформлять нотификацию?

Законодательно установлено, что не нотифицируется оборудование с элементами криптографии, которое:

  • ввозится в государства ЕАЭС для проведения ремонта на основании договора с сервисным центром;
  • импортируется как экспонат для выставки, как образец для проведения научно-исследовательских работ;
  • пересекает территорию Таможенного Союза транзитом, т.е. предназначается для поставки в третьи страны;
  • провозится гражданами для личного пользования.

Последняя категория-исключение детализирована в Приложении №5 к РКТС №30. Установлено, что физические лица вправе беспрепятственно провозить через границу ЕАЭС для частного использования:

  • общедоступные программы (например, операционную систему, графический редактор и т.п.);
  • элементы ЭЦП на любых носителях;
  • компьютеры и мобильные гаджеты;
  • приборы для теле- и радиовещания;
  • электронные карты;
  • оргтехнику;
  • аппаратуру для дистанционного оформления.

Чтобы определить, требуется ли регистрация уведомления в конкретном случае, необходимо установить код ТН ВЭД на изделия, проанализировать их функционал и наличие в составе криптографических компонентов.

Таможенные органы также вправе запросить нотификацию в том случае, если код ТН ВЭД / название продукции совпадает с указанными позициями в РКТС №30. При этом неважно, фактически входят ли шифровальные элементы в состав изделий или нет. Во втором случае предприниматель вправе предоставить в ФТС официальное заключение об отсутствии в товаре шифровальных элементов.

Какая документация потребуется от заявителя?

Чтобы оформить и зарегистрировать уведомление для таможни, обращайтесь в специализированный центр сертификации «Гортест» и предоставьте:

  • заявку по установленному образцу;
  • сканы свидетельств ИНН и ОГРН;
  • карточку заявителя с реквизитами;
  • подробное описание ввозимого изделия;
  • технический паспорт и / или инструкцию на него;
  • данные о целях ввоза продукции, ее функциональности, шифровальных / криптографических алгоритмах;
  • легализованную доверенность на заявителя;
  • контракт или иной документ, на основании которого организована поставка;
  • прочее.

Точный список необходимой документации составляют эксперты в ходе консультации.

В каком порядке оформляется нотификация?

Работа по регистрации документации при содействии центра «Гортест» включает следующие этапы:

  1. Клиент направляет запрос и необходимые сведения.
  2. Эксперты определяют, нужно ли нотифицировать изделия, консультируют клиента по всем вопросам оформления.
  3. Стороны подписывают договор.
  4. Эксперты помогают заявителю в оформлении доверенности, заполняют оповещение в соответствии с требованиями закона и спецификой продукции.
  5. Заказчик согласовывает текст разрешения.
  6. Готовая нотификация отправляется для регистрации в уполномоченную инстанцию – ЦЛСЗ ФСБ.
  7. После завершения регистрации клиент получает документ с отметками о госрегистрации.

Срок проведения работ и выдачи результата – до 12-13 дней. Точные условия сотрудничества согласовываются с клиентом индивидуально. Чтобы получить более подробную информацию, обращайтесь к экспертам центра «Гортест».

Часто задаваемые вопросы

Для чего нужна нотификация ФСБ?

Документ требуется для легального ввоза/вывоза через границу любой из стран ЕАЭС техники или программ, в которых содержатся элементы шифрования / криптографии. Он предоставляется представителям таможни вместе с пакетом прочей сопроводительной документации. При его отсутствии груз не пройдёт растаможку и останется на СВХ, пока не импортер не предоставит обязательное разрешение.

Как получить нотификацию ФСБ?

Уведомление заполняет сам производитель, его уполномоченный представитель или привлеченные ими внешние эксперты.

Далее оповещение предоставляется для регистрации в ЦЛСЗ – центр лицензирования, сертификации и защиты гостайны ФСБ России. По итогу процедуры ему присваивается регистрационный номер, информация вносится в соответствующий регистр ЕЭК.

Сколько времени занимает получение нотификации ФСБ?

Срок регистрации – до 10 дней, внесение в реестр занимает 1-3 дня.

Стоимость оформления оповещения – расчетная величина. Она определяется экспертами центра в индивидуальном порядке с учетом специфики товара заявителя, срочности поставленной задачи, типа использованного криптографического функционала, наличия у клиента всех необходимых сведений и т.д.

    Оставить заявку