Картон используется почти во всех промышленных сферах. Он востребован в строительстве, применяется в производстве упаковки для различных видов продукции, а также может использоваться в качестве канцелярского изделия.
Перед выпуском в обращение необходимо подтвердить качество этого материала. Форма подтверждения зависит от области применения. Реализация картона без разрешительной документации является причиной для привлечения производителя или поставщика к административной ответственности. Если надзорными органами будет выявлен факт данного правонарушения, предприниматель должен уплатить штраф. При повторном нарушении изделия будут изъяты, а деятельность компании приостановлена на срок до трёх месяцев.
Законодательная база
Если материал используется для упаковки товаров, то требуется декларирование по техническому регламенту ЕАЭС № 005/2011. Декларация на картон выдаётся на основании протокола испытаний.
Если картонная упаковка предназначена для пищевой продукции, к ней предъявляются более строгие требования. Исследования должны быть проведены в аккредитованной лаборатории. Иные виды картона могут пройти тестирования в добровольном исследовательском центре. Во время лабораторных испытаний оцениваются прочность, устойчивость к механическим воздействиям, химическая безопасность.
Если картон используется в качестве канцелярского товара и предназначен для творчества детей, на него распространяются положения ТР ЕАЭС № 007/2011. Оценка соответствия проводится в форме декларирования. Во время лабораторных исследований проверяются соблюдение санитарно-гигиенических норм, химическая безопасность, отсутствие вредных и токсичных веществ в составе.
Для декларации, выданной на серийный выпуск, максимальный период действия составляет пять лет. Если документ оформляется на партию товаров, сроки действия не устанавливаются. В этом случае документ считается действительным до момента реализации, но не более срока годности изделия.
Добровольная сертификация
Обязательное подтверждение соответствия не проводится для изделий, используемых в строительной сфере. На такой картон можно получить добровольный сертификат. Оценка товара проводится на соответствие действующим стандартам или техническим условиям. Так, на калиброванный картон разработан ГОСТ 1933-73, на обивочную и водостойкую продукцию — ГОСТ 6659-83. Существует большое количество стандартов на различные виды картона. Изготовитель выбирает наиболее подходящий, а если ни один из них не подходит, необходимо разработать ТУ. При необходимости техусловия можно зарегистрировать — в этом случае документ станет интеллектуальной собственностью компании. Важно отметить, что положения ТУ не должны противоречить действующим стандартам.
Сертификат соответствия на картон можно получить в одной из систем добровольной сертификации, зарегистрированной установленным образом. Документ выдаётся на основании протокола испытаний, оформляется на бланке установленного образца и действует только на территории РФ в течение трёх лет. Оформление добровольного сертификата проходит достаточно быстро — в течение 3–4 рабочих дней.
Заявитель вправе самостоятельно выбрать нормативный акт, на соответствие которому будет выдан сертификат.
Важно учитывать: внести изменения в уже готовый документ невозможно. Если заявитель меняет юридический адрес, наименование организации или расширяет ассортимент продукции, потребуется оформить новый сертификат.
По личной инициативе производитель также может получить следующие документы:
- экспертное заключение — подтверждает, что товар соответствует санитарно-гигиеническим нормам;
- пожарный сертификат на картон — подтверждает соответствие нормам пожарной безопасности;
- отказное письмо — подтверждает, что продукция не подлежит обязательной проверке соответствия (подробнее — в отдельном разделе ниже).
Добровольная сертификация подтверждает, что качество продукции соответствует установленным требованиям, и даёт предпринимателю ряд конкурентных преимуществ на рынке:
- Укрепление доверия потребителей.
- Создание репутации надёжного и добросовестного поставщика или производителя.
- Увеличение объёмов продаж, выход на новые рынки сбыта.
- Повышение шансов на победу в тендерах и госзакупках.
Необходимые документы
Для оформления добровольного сертификата на картон потребуется собрать небольшой пакет документов:
- Заверенная заявка на оформление сертификата.
- Учредительные документы предприятия (копии ИНН, ОГРН, банковские реквизиты для оформления договора).
- При российском производстве — нормативно-технический документ на продукцию (ГОСТ или технические условия).
- Ассортимент продукции.
- При импорте товара — контракт или договор на поставку, инвойс.
Также потребуется подробное описание свойств и характеристик продукции, для идентификации нужны коды ТН ВЭД и ОКПД2.
Этапы работы
- подготовка и формирование пакета документов;
- прохождение тестирований;
- получение протоколов испытаний;
- согласование макета сертификата;
- выдача готового документа.
Важно отметить, что внести изменения в уже готовый документ невозможно. Таким образом, если заявитель меняет юридический адрес, наименование организации или расширяет ассортимент, то требуется оформить новый сертификат.
Документ выдается на бланке установленного образца со сроком действия не более 3–х лет.
Заявитель также вправе выбрать требования и нормативный акт на соответствие, которого будет выдан сертификат.
В разрешительном документе указываются данные заявителя, производителя, органа по сертификации и лаборатории. Также вносятся номера протоколов испытаний и перечень ассортимента, на который распространяется сертификат.
Отказное письмо
Отказное письмо является обязательным к оформлению только в одном случае — при импорте картона. Без этого документа продукция не будет пропущена через таможенную границу. В остальных случаях оформление письма носит добровольный характер, но стоит отметить, что его могут потребовать и потребители продукции.
Для получения письма необходимо предоставить ассортимент изделий с указанием кодов ОКПД2 и ТН ВЭД, а также заявление. Письмо оформляется достаточно быстро — в течение 1–2 рабочих дней; документ для таможни готовится немного дольше. Установленного бланка для отказного письма нет — документ выдаётся на бланке органа по сертификации.
Отказное письмо считается действительным до внесения изменений в законодательство РФ, то есть является бессрочным.
Преимущества оформления в «Гортест»
Сертификационный центр «Гортест» имеет большой опыт работы. Специалисты помогут пройти процедуру сертификации картона максимально быстро и комфортно:
- Заявителю не требуется личное присутствие при подаче документов и дальнейшем оформлении — достаточно отправить копии бумаг на электронную почту. Готовый сертификат будет доставлен курьерской службой в любое удобное время.
- При центре работает орган по сертификации — это позволяет держать минимальную стоимость оформления и сокращать сроки получения документа.
- Персональный эксперт сопровождает работу на всех этапах и оказывает полную консультационную поддержку.
- Возможность оформления всех требуемых бумаг «под ключ».
Если остались вопросы, специалисты «Гортест» всегда рады на них ответить. Заполните форму обратной связи на сайте или обращайтесь по указанным телефонам. Все консультации предоставляются бесплатно!
