Техническая документация производственного предприятия обязательно включает в себя основной стандарт, по которому реализуется выпуск продукции. Компании используют существующие ГОСТы или инициируют разработку технических условий (ТУ) собственными силами или при помощи сторонних профильных организаций. Нормативный акт содержит подробное описание характеристик товара, процессов, направленных на поддержание надлежащего качества при их изготовлении и дальнейшем обороте.
Когда нужно составлять ТУ на продукцию
Подготовка техусловий — кропотливый процесс, который требует от разработчика знаний нормативной базы. Законным держателем документации может выступать непосредственный изготовитель или заказчик.
Компания разрабатывает собственные ТУ, если:
- производится новый/уникальный продукт, не попадающий под действующие стандарты;
- существующий ГОСТ не соответствует технологии производства – не охватывает все критерии изготовления заявленного изделия;
- требуется составить норматив на конкретный вид продукта – профильные стандарты чаще всего охватывают группу продукции;
- объектом является оборудование, предназначенное для особо опасных производств;
- предстоит пройти процедуру сертификации.
Изделия должны полностью отвечать требованиям и положениям стандарта, в соответствии с которым производятся. Если выявлен факт несоответствия, нарушитель привлекается к ответственности согласно статьям КоАП РФ.
Содержание техусловий
Разработка ТУ осуществляется при соблюдении установленной структуры для данной нормативной документации.
Документ состоит из 4 частей:
- титульный лист;
- основная часть;
- приложения;
- лист изменений.
Основная часть стандарта содержит ключевую информацию, разбитую на тематические разделы. В тексте должны быть раскрыты следующие аспекты:
- сфера применения стандарта;
- правила по регулированию технологических процессов, упаковки, маркировки и реализации;
- меры предосторожности и правила эксплуатации;
- методы производственного контроля производства и конечного продукта;
- правила утилизации, хранения, транспортировки;
- гарантийные обязательства производителя.
Положения ТУ не должны уступать/противоречить требованиям ГОСТ или иных стандартов, чтобы поддерживать качество товара на должном уровне. Содержание норматива должно согласовываться с положениями действующих техрегламентов ЕАЭС, постановлений, распоряжений и прочих законодательных актов РФ.
Требования, указанные в разработанной документации, обязаны соблюдать не только производители, но иные лица, взаимодействующие с товаром, например, при хранении, перевозке и пр. Важная информация для потребителей из ТУ должна быть адаптирована и вынесена на маркировку.
Нормативная база
Процедура разработки технических условий на продукцию реализуется с учетом положений национальной системы стандартизации (ст. 21, ч.2 162-ФЗ). Согласно выбранной товарной группе, подбирается документ, который содержит правила по созданию, оформлению и утверждению ТУ.
При подготовке техусловий руководствуются профильными стандартами для конкретных категорий товара:
- ГОСТ 2.114-2016 (машино- и приборостроение);
- ГОСТ Р 58093-2018, ГОСТ Р 1.3-2018 (чёрная металлургия);
- ГОСТ Р 51740-2016 (применяется для разработки технических условий на пищевую продукцию).
Конкретные требования по подготовке внутренней технической документации отсутствуют для многих товарных позиций (например, изделий лёгкой промышленности, химпрома и т.д.). Высока вероятность недопонимания и разночтений среди организаций, причастных к производственным процессам.
Профильные специалисты центра сертификации и стандартизации «Гортест» в СПб помогут разработать корректные ТУ, полностью отвечающие требованиям законодательства и нуждам заказчика. Бесплатную консультацию можно получить на сайте онлайн или по телефону.
Этапы создания техусловий
Технические условия во многом определяют деятельность предприятия в целом. Поэтому перед началом работы над техусловиями разработчик проводит подготовительную работу. Для этого требуется:
- сформулировать цели заявителя;
- изучить специфику описываемой продукции;
- проверить наличие профильных ГОСТ на технические условия, который устанавливает требования к составлению документа.
Работа по созданию норматива идет в следующей очерёдности:
- формирование документации о статусе компании (изготовитель или его уполномоченный представитель);
- изучение схем, чертежей, внутреннего техрегламента, консультация с технологом;
- работа с опытным образцом — анализ свойств, упаковки, маркировки;
- составление текста на базе полученных сведений, внесение корректировок (при необходимости);
- процедура согласования финального варианта;
- оформление документа согласно действующим нормам.
При разработка ТУ на пищевую продукцию могут потребоваться протоколы испытаний продукта.
Техусловия вступают в силу с момента утверждения, когда держатель заверяет титульный лист подписью и гербовой печатью.
Когда требуется регистрация ТУ
На сегодняшний день регистрационная процедура в отношении данного норматива является добровольной. Владелец самостоятельно принимает решение о ее проведении.
Преимущества регистрации:
- официальная экспертиза документации в уполномоченной организации;
- закрепление права интеллектуальной собственности;
- подтверждение соблюдения законодательства при подготовке документа.
После разработки ТУ на продукцию регистрируются региональными центрами стандартизации и метрологии (ЦСМ), подотчётными Росстандарту. Процедура осуществляется на основании заявления, текста техусловий, заключения об их соответствии действующим стандартам и требованиям законодательства РФ.
По итогам процедуры на титульный лист наносится штамп, который содержит данные о регистраторе, уникальный номер и дату проведения процедуры. Информация о зарегистрированном нормативе вносится в электронную базу.
Срок действия ТУ не устанавливается, но документ переиздается, если технологические процессы претерпевают значительные корректировки и т.д.
Внесение изменений в ТУ
Часто уже после разработки и утверждения технических условий, использования норматива в работе требуется внести изменения. На владельце документа лежит ответственность за своевременную актуализацию документации.
Способы внесения изменения:
- добавление листов — вариант актуален, если единовременных корректировок немного;
- новая редакция — реализуется, когда вносимые правки затрагивают многие аспекты, необходим для облегчения восприятия.
Страницы с перечнем доработок по тексту ТУ называются «Изменение №X», где присваивается порядковый номер и дата внесения. Аналогично указываются данные о новой редакции.
Листы с новыми данными проходят такие же процедуры, что и основной текст: разработка, утверждение, дополнительно — регистрация.
Держатель оригинала техусловий обязан информировать о внесённых изменениях лиц, использующих положения документа в своей деятельности, например, осуществляющих выпуск по заказу правообладателя. Для этих целей используется извещение.
Извещение об изменении ТУ
Как правило, подготовкой извещения об изменении занимается организация, ответственная за разработку технических условий на изделие. Также уведомление о корректировках вправе оформить непосредственные изготовители, которые руководствуются в своей деятельности ТУ.
Извещение должно содержать информацию:
- об инициаторе внесения правок;
- способе редактирования;
- основаниях для изменений;
- дате и сроке работ;
- листах, где скорректированы данные;
- получателях извещения.
Извещения и доработки к ТУ указываются в специальном листе для регистрации изменений.
Появились вопросы? Чтобы получить бесплатную консультацию, свяжитесь с экспертами центра «Гортест».
