Эксплуатационная документация (ЭД) представляет собой особый вид технической документации, которая создается с целью определения специфики товаров, определения его возможностей и основных принципов непосредственного применения. Помощь в разработке эксплуатационно-технической документации – одна из массы услуг, оказываемых центром сертификации «Гортест». В ходе обращения к нам заявители смогут получить подробную консультацию и ознакомиться с полным перечнем документов, которые могут быть оформлены с учетом специфики продукции и производственных процессов.
Порядок и основания для разработки ЭД
Разработка эксплуатационной документации и ее соответствующее оформление в большинстве случаев осуществляется на основании нормативно-правовых актов, регулирующих процесс выпуска товара и изделий от наиболее простых к применению до сложных конструкций и механизмов. В ходе обращения в центр сертификации «Гортест» предприниматели могут заказать оформление нескольких документов, которые относятся к эксплуатационным – непосредственно руководство по эксплуатации, технологический регламент, технологическую инструкцию, паспорт на продукцию, обоснование безопасности и т.д.
Порядок разработки эксплуатационной документации определяется на основании действующих национальных стандартов. Каждый отдельный тип документа может несколько отличаться по своему составу и структуре, но общий перечень составляющих выглядит следующим образом:
- наименование описываемого устройства и его характеристика;
- способы непосредственного применения товара;
- общая характеристика с детальным описанием составных частей и методов безопасной эксплуатации;
- перечень сведений по техническому обслуживанию и проведению ремонтных работ;
- возможные неполадки, которые могут возникать в процессе эксплуатации и способы их устранения;
- условия хранения и транспортировки;
- методы переработки и в случае необходимости утилизации.
Стоит учитывать, что самостоятельные попытки составления эксплуатационной документации или обращение к специалистам, не имеющим соответствующего образования или уровня квалификации может обернуться присутствием ошибок в готовых документах. Такой фактор, в свою очередь, может повлечь за собой сбои в функционировании, получение травм, брак изделий (если речь идет о производственном оборудовании). В связи с такими последствиями виновные лица привлекаются к ответственности, и может идти речь о необходимости выплаты крупных сумм штрафов. Кроме того, эксплуатационная документация активно используется в процессе подтверждения соответствия требованиям национальных стандартов, положениям Технических регламентов ЕАЭС – для полного соответствия сертификатов и деклараций существующим нормам необходимо исключить какие-либо ошибки в ЭД. Обратившись к специалистам ЦС «Гортест», вы можете быть уверены, что документация будет составлена в полном соответствии с действующими нац. стандартами и содержать только проверенную информацию.
Перечень необходимых документов для оформления ЭД, порядок получения
Направляя заявление на оформление эксплуатационной документации, необходимо будет предоставить ряд документов и информации, к которой относят свидетельство о регистрации, устав, ИНН, ОГРН, наименование изделия, его характеристику, НТД, чертежи и разработки. При необходимости список может быть расширен в ходе оказания предварительной консультации перед началом выполнения работ.
Порядок оформления ЭД будет состоять из следующих шагов:
- Прием заявки от будущего клиента.
- Рассмотрение предоставленного пакета документации.
- Определение точного перечня ЭД, необходимой к получению.
- Проведение работ по оформлению. В процессе нее наши специалисты опираются на конструкторскую документацию, опыт эксплуатации аналогичных изделий (оборудования и т.д.), результатах проводимых научно-исследовательских работ и т.д.;
- Составление проекта документа, его утверждение и окончательное оформление;
- Предоставление готовой ЭД заказчику.
Преимущества сотрудничества с центром сертификации «Горест»
Обращение в ЦС «Гортест» выгодно по следующим причинам:
- проводимые нашими экспертами консультации совершенно бесплатны;
- оказание услуг может осуществляться в удаленном режиме с организацией доставки готовых документов курьером;
- в ЦС установлены приемлемые цены на услуги;
- обращаясь к нам, вы можете заказать целый пакет документов для организации бизнеса, производства и реализации продукции, а также осуществления ее экспорта и импорта.
Позвоните или напишите нам и оцените, как работают профессионалы уже сейчас!
