Косметические средства — кремы, лосьоны, шампуни, гели, декоративные продукты. Используются для гигиены, увлажнения, питания, макияжа, защиты от внешних воздействий.
Для реализации в России, странах ЕАЭС необходимо пройти обязательную процедуру подтверждения соответствия, а также использовать предусмотренную законодательством маркировку Честный знак (ЧЗ).
ЧЗ — государственная информационная система прослеживаемости товаров. Каждая единица получает уникальный цифровой код, который наносится на упаковку, регистрируется в базе. Позволяет отследить путь изделия от производителя или импортера до покупателя.
Система введена для борьбы с контрафактом, нелегальным оборотом, защиты потребителей. Для покупателей — это возможность проверить подлинность товара, для контролирующих органов — инструмент для выявления нарушений в цепочке поставок.
Маркировка парфюмерно-косметических средств
Обязательная регистрация в ЧЗ компаний, ИП, которые выпускают, ввозят косметику, бытовую химию, действует с весны 2025 года. Правовая база процедуры закреплена в ПП РФ от 30 ноября 2024 г. № 1681.
Требование распространяется на:
- мыло (ТН ВЭД 3401, 3402 50 000 0, 3405 40 00 0);
- средства для ухода за волосами, бритья, дезодоранты (ТН ВЭД 3305, 07);
- декоративную, уходовую косметику, изделия для гигиены ротовой полости (ТН ВЭД 3304, 06).
Выполнять требования необходимо лицам, которые вводят продукцию на рынок:
- изготовителям — компаниям, ИП;
- предпринимателям, которые ввозят изделия из-за рубежа;
- оптовикам, розничным продавцам.
Необходимо зарегистрироваться в ЧЗ, организовать заказ цифровых кодов, обеспечить их нанесение на упаковку, передать сведения о маркировке в информационную систему.
Код в формате Data Matrix наносится на товар до его выпуска в обращение. Для импорта это должно быть сделано до прохождения таможенных процедур, а для отечественных изделий — до передачи в продажу или отгрузки покупателю.
Код наносится одним из способов:
- в типографии одновременно с выпуском коробок или этикеток, поэтому на производство поступает уже готовая промаркированная тара;
- с помощью печати на самоклеящихся стикерах, которые затем размещаются на упаковке вручную или с использованием оборудования;
- нанесением непосредственно на тару или этикетку в процессе выпуска товара с помощью промышленного принтера.
Важно! Нарушение требований по обязательной маркировке влечет юридическую ответственность. В зависимости от характера и масштаба нарушения могут применяться меры административного или уголовного воздействия в соответствии со ст. 171.1 УК РФ, ст. 15.12 и ст. 15.12.1 КоАП РФ. Размер штрафных санкций может достигать 300 000 рублей, а в отдельных случаях предусматриваются дополнительные меры ответственности.
Честный знак парфюмерно-косметических средств в 2026 году
С 1 июля 2026 года вводится обязательная фиксация розничных продаж в системе ЧЗ. Каждая реализация товара конечному покупателю должна быть отражена в системе как вывод из оборота.
При продаже необходимо сканировать код маркировки на кассе. Онлайн-касса автоматически передает сведения в ЧЗ.
Также в период с 1 июля 2026 г. по 30 июня 2028 г. включительно вводятся изменения, согласно которым нужно:
- при смене собственника передавать данные через электронный документооборот (УПД) — указывается код товара (GTIN), количество;
- направлять информацию о списании, утилизации, порче или ином выводе продукции из оборота, если операция не связана с розницей — также отражаются GTIN, количество;
- применять электронный документооборот (ЭДО) при отгрузке, поступлении продукции.
На данном этапе учет ведется по товарным партиям, объему, без детализации по каждому экземпляру.
Далее, с июля 2028 года, передавать информацию необходимо о каждой конкретной позиции с индивидуальным кодом.
Важно! В странах ЕАЭС — единое законодательство по цифровой маркировке, но в каждой действует национальный оператор. Например, в России — это Честный знак, в Беларуси — РУП Издательство Белбланкавыд, в Армении — ООО И-МАРК. Сроки введения процедуры по категориям товаров также устанавливаются в каждом государстве. Коды, нанесенные по правилам одной страны союза, признаются в других странах ЕАЭС. Однако если в России маркировка для товара уже обязательна, а в другой стране соответствующий этап не введен, при поставке в РФ продукция должна быть промаркирована по российским требованиям через зарегистрированного участника системы.
Как пройти обязательную маркировку косметических средств
Для начала работы с ЧЗ потребуется предоставить:
- описание продукции (шаблон направляется специалистом центра по запросу);
- реквизиты организации или ИП;
- контактные данные для создания личного кабинета в системе (адрес электронной почты, номер телефона).
После получения информации специалист подключается к клиенту удаленно, выполняет регистрацию в системе, настройку профиля, оформляет заявки на получение кодов.
Для регистрации и дальнейшей работы необходима действующая усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Что еще необходимо для маркировки косметических средств
Необходимо подтвердить соответствие продукции требованиям ТР ТС 009/2011 (контролирует безопасность парфюмерии, косметики). Оформляется декларация о соответствии либо свидетельство о государственной регистрации (СГР) — зависит от категории товара. При регистрации в Честном знаке наличие действующих разрешительных документов обязательно.
Разрешения оформляются на основании исследований образцов в лаборатории с государственной аккредитацией. Результаты экспертизы оформляются в протоколе испытаний (ПИ). Оцениваются:
- микробиологические параметры;
- химический состав;
- уровень pH или содержание фторидов (в зависимости от вида средства);
- токсикологические характеристики;
- клинико-лабораторные показатели.
Производитель или импортер также обязан подготовить комплект нормативно-технической документации — рецептуры, маркировочные данные, документы, подтверждающие безопасность состава.
Важно! Продукция выпускается в обращение только с обязательной маркировкой. На упаковке указываются данные о производителе и импортере, наименование изделия, дата выпуска, партия, объём или масса, срок годности, период после вскрытия, состав, рекомендации по применению. Для отдельных категорий — специальные сведения (например, оттенок, назначение для детей, наличие фтора или наноматериалов). Информация должна быть достоверной, подтвержденной испытаниями, читаемой, нанесенной на русском языке либо на языке страны ЕАЭС, где реализуется товар.
Производитель вправе пройти гигиеническую оценку, которая подтверждается экспертным заключением Роспотребнадзора. По инициативе компании также оформляются добровольные сертификаты, подтверждающие соответствие продукции заявленным экологическим или натуральным характеристикам, качества (добровольная оценка по ГОСТ или Техническим условиям, ЭКО, БИО, ОРГАНИК). Документы повышают доверие потребителей.
Если в рекламе или маркировке заявляются специальные свойства продукции — например, увлажняющее, противовоспалительное или защитное действие, — их необходимо подтвердить результатами профильных испытаний. Проводятся для обоснования заявленного эффекта и служат доказательной базой при проверках надзорных органов.
Организациям, которые планируют участие в государственных закупках и конкурсных процедурах, важно выстраивать деятельность в соответствии с международными системами менеджмента ISO/ИСО: 9001 (управление качеством), 14001 (экологический контроль), 45001 (охрана труда), принципами GMP для производства.
Вы можете обратиться в наш центр для комплексной поддержки — специалисты помогут организовать процесс маркировки косметических средств в Честном знаке, подготовить необходимые документы для вывода товара на рынок.
