В мире изысканной сервировки и создания особой атмосферы за столом ключевую роль играет столовое белье. Это не просто утилитарные предметы, а элементы стиля и гостеприимства. Эти изделия являются лицом заведения в ресторанах, кафе, отелях и создают уют в домашней обстановке.
Столовое белье — финальный штрих, превращающий трапезу в событие. Однако с 2021 года за этим эстетическим слоем появился цифровой — обязательная маркировка средствами идентификации. Сегодня легальный оборот скатертей, салфеток и дорожек невозможен без Data Matrix кода. Это не просто формальность, а новый стандарт ведения цивилизованного бизнеса, гарантирующий прозрачность и безопасность. Разберемся, как корректно встроиться в эту систему и избежать рисков.
Столовое белье: что подлежит маркировке
К данной категории относят текстильные изделия, непосредственно участвующие в сервировке стола во время приема пищи. Конкретно:
- скатерти, подстольники, дорожки;
- салфетки столовые, чайные, для подносов;
- декоративные элементы: круглые салфетки для центра стола, конверты для приборов (саше), подставки под посуду.
Ключевой критерий — к столовому белью не относятся технические и уборочные ткани — тряпки, грубые протирочные материалы, чистящие салфетки. Речь идет исключительно о текстиле, предназначенном для сервировки и контакта с посудой и приборами в процессе приема пищи.
Код ТН ВЭД 6302 — единый для всего столового белья.
Важное исключение: Маркировка не требуется для изделий, изготовленных по договору оказания услуг для физического лица (индивидуальный пошив). В этом случае товар не поступает в массовый оборот.
Цифровой след доверия: зачем это нужно
Маркировка «Честный знак» формирует понятные правила работы. Каждый Data Matrix код показывает законность ввоза или выпуска изделия. Отдельный экземпляр легко проследить: путь от производства до точки продажи фиксируется на всех этапах.
Система сокращает риск подделок. На рынке остаётся текстиль, прошедший контроль, что поддерживает баланс между производителями и защищает потребителей.
Покупателю достаточно считать код, чтобы узнать сведения о товаре и убедиться, что покупка сделана в рамках правил.
Так цифровой знак превращается в инструмент доверия. Он делает оборот столового белья прозрачным, облегчает контроль цепочек поставок и помогает выстраивать устойчивую репутацию.
Нормативная основа и хронология внедрения
Правовой основой для маркировки служит Постановление Правительства РФ от 31.12.2019 г. № 1956 (с актуальными изменениями, в том числе от 19.10.2022 г.). Этот документ детально регламентирует все аспекты: технические требования к средствам идентификации, порядок их нанесения, учет операций и взаимодействие участников рынка с ГИС МТ.
Внедрение проходило поэтапно:
- декабрь 2019 — старт добровольной регистрации участников рынка в системе;
- 2020 год — переходный период для тестирования процессов и маркировки складских остатков;
- 1 января 2021 — введение безусловного запрета на оборот без кодов;
- до 1 февраля 2021 — разрешалось промаркировать «старые» остатки.
По состоянию на 2025 год отрасль завершила переход на цифровую модель. Все процессы — от выпуска продукции и импорта до оптовой логистики, розницы и возвратных операций — работают через систему маркировки в штатном режиме. Исключений не предусмотрено, контроль за соблюдением правил усилен, а требования к корректности нанесения кодов и ведению учётных операций стали стандартом для всех участников рынка.
Важный аспект для международной торговли: Правила маркировки унифицированы для всех государств-членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Однако оператор информационной системы в каждой стране свой. В России это «Честный знак» (ЦРПТ), в Беларуси — РУП «Издательство Белбланкавыд», в Армении — ООО «И-МАРК». Ключевой принцип: код, нанесенный в одной стране ЕАЭС, является легитимным на всей территории Союза.
Но существует нюанс для импортеров: если столовое белье ввозится из страны ЕАЭС, где маркировка столового инвентаря еще не стала обязательной, то обязанность по нанесению кодов Data Matrix ложится на российского импортера до момента ввода товара в оборот на территории РФ.
Документы, необходимые для легальной работы
Для участия в системе маркировки и легального ввода столового белья в оборот требуется полный пакет разрешительной документации. Основой служит декларация по ТР ТС 017. Её оформляют на основании протокола испытаний аккредитованной лаборатории. В ходе проверки оценивают прочность ткани, устойчивость окраски, воздухопроницаемость, гигроскопичность, химическую безопасность и другие параметры, влияющие на качество изделия.
Дополнительно возможна подготовка добровольных сертификатов. Они помогают выделить продукцию в насыщенной линейке и подтверждают внимание к требованиям покупателей. Доступны экологические сертификаты, документы формата ЭКО и БИО, а также гигиеническое заключение РПН с бессрочным сроком действия. Такой пакет особенно ценен для товаров, рассчитанных на детей и чувствительные категории потребителей.
Компании, работающие в сегменте госзакупок и тендеров, соблюдают стандарты ISO 9001, 14001 и 45001. При необходимости можно разработать и внедрить документацию по этим системам менеджмента и получить соответствующие сертификаты.
Для укрепления бренда полезна регистрация товарного знака. Этот шаг закрепляет уникальное имя и создаёт правовую защиту для продукции на рынке.
Все перечисленные документы и процедуры удобно оформить через ЦС «Гортест». Специалисты сопровождают процесс от первых заявок до итогового пакета разрешений.
Технические аспекты: как и куда наносить код
Согласно пункту 46 Постановления № 1956, средство идентификации (Data Matrix код) должно быть нанесено непосредственно на товар, потребительскую упаковку, этикетку или ярлык таким способом, который исключает его отделение без повреждения.
Для наборов и комплектов действуют особые правила:
- для набора, сформированного на производстве, код можно нанести только на внешнюю упаковку, если ее вскрытие ведет к повреждению;
- для комплекта код всегда наносится на его общую упаковку или этикетку.
Если участник оборота принимает решение расформировать набор, в котором отдельные единицы не промаркированы, обязательна перемаркировка каждой такой единицы перед ее дальнейшей реализацией.
Способы нанесения маркировки:
- Типографский способ. Наиболее эффективен для крупных партий. Коды печатаются непосредственно на этикетках или упаковке в процессе их производства в типографии.
- Этикетирование. Коды размещаются на готовых стикерах (самоклеящихся этикетках), которые затем вручную или автоматически наклеиваются на изделие или его упаковку. Удобно для небольших партий или импортной продукции.
- Прямое нанесение (Direct-to-Pack). Специализированное оборудование наносит код прямо на производственной линии непосредственно на этикетку, бирку или упаковку готового изделия.
Запрещается печатать код на прозрачной плёнке или другом внешнем материале, который снимается при первом использовании. Недопустимо закрывать код любой надписью, элементом дизайна или наклейкой, ухудшающей считывание.
Процедура маркировки: пошаговый алгоритм для бизнеса
- Получение УКЭП. Обращение в аккредитованный Минцифры России удостоверяющий центр.
- Регистрация в ГИС МТ («Честный знак»). Создание личного кабинета на сайте системы и заключение договора с оператором (ЦРПТ).
- Получение GTIN. Для создания уникального цифрового кода товара необходимо вступить в ассоциацию GS1 Россия и получить глобальный номер торговой единицы.
- Создание карточки товара (цифрового паспорта). В личном кабинете заполняется информация об изделии: наименование, состав, производитель, фотографии, данные о документах соответствия (декларации ТР ТС).
- Заказ кодов Data Matrix. Запрос в системе необходимого количества уникальных кодов (они могут быть бессрочными или с ограниченным сроком жизни).
- Нанесение кодов на продукцию. Выбор и реализация одного из трех описанных выше способов нанесения (типографский, этикетирование, прямое нанесение).
- Учет операций в системе. Фиксация всех ключевых этапов движения товара: выпуск в оборот, приемка, отгрузка оптом, розничная продажа, возврат.
- Контрольная проверка. Перед продажей каждый код должен легко и без ошибок считываться стандартным 2D-сканером или камерой смартфона через приложение «Честный знак».
Все операции сопровождаются электронными документами (УПД, накладные). Если контрагенты работают в разных системах ЭДО, настраивается механизм роуминга для обмена юридически значимыми документами.
Ответственность за нарушения
Несоблюдение требований по маркировке столового белья влечет за собой серьезные санкции:
- по статье 15.12 КоАП РФ (продажа без маркировки) штраф для юридических лиц может достигать 300 000 рублей с конфискацией товара;
- по статье 15.12.1 КоАП РФ (нарушение правил маркировки) также предусмотрены крупные штрафы;
- Если стоимость немаркированного товара в обороте превышает 1,5 млн рублей, наступает уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ, предусматривающая штрафы в многократном размере и лишение свободы на срок до 3 лет.
Таким образом, маркировка — это не бюрократическая формальность, а неотъемлемое условие для стабильной, защищенной от рисков и законной деятельности в сфере оборота столового белья.
Профессиональное сопровождение от ЦС «ГОРТЕСТ»
Процессы подключения к системе «Честный знак» белья столового, оформления разрешительной документации и организации корректного учета требуют специфических знаний и времени. Ошибки на любом этапе могут привести к финансовым потерям, штрафам и приостановке деятельности.
Центр сертификации «ГОРТЕСТ» предлагает комплексное решение, избавляющее вас от этих рисков:
- Полное сопровождение маркировки: от регистрации компании в системе «Честный знак» и оформления УКЭП до заказа кодов Data Matrix и консультаций по их правильному нанесению на скатерти, салфетки, комплекты и другие изделия.
- Оформление всей необходимой документации: подготовка и регистрация деклараций ТР ТС 017, получение Экспертных заключений Роспотребнадзора, добровольная сертификация (ЭКО, БИО, ISO), регистрация товарного знака.
- Настройка бизнес-процессов: помощь в организации электронного документооборота (ЭДО) и учета операций в соответствии с требованиями законодательства.
Для начала сотрудничества достаточно предоставить нашему специалисту реквизиты вашей компании, контактные данные и описание ассортимента столового белья. Все работы выполняются дистанционно с гарантией полного соответствия действующим нормам. Доверьте вопросы легализации и маркировки профессионалам, чтобы сосредоточиться на развитии своего бизнеса и создании безупречной сервировки для ваших клиентов.
«ГОРТЕСТ» ваш надежный партнер в мире стандартов и легального оборота.
