Канцтовары – это предметы, используемые для письма, рисования, расчетов и других офисных задач. К ним относятся: ручки, карандаши, маркеры, ластик, скрепки, бумага, блокноты, тетради, папки, конверты, клей, ножницы и т.д.
У предпринимателей часто возникает вопрос: нужен ли сертификат канцелярские товары для законной продажи? Давайте разберемся.
Нужен ли сертификат на канцелярию
Сертификация для реализации канцтоваров не нужна, если они предназначены для использования взрослыми потребителями – для офисных работ, делопроизводства. Для продажи достаточно отказного письма. Это не обязательный документ, однако, его наличие часто требуется для торговли на маркетплейсах, участия в тендерах. Также отказное письмо предотвращает спорные ситуации на таможне при ввозе импортной продукции в РФ.
Чтобы выделить качество, подтвердить соответствие стандартам (ГОСТ, ТУ, СТО), можно пройти сертификацию канцелярии добровольно. Предприниматель может поверить в лаборатории любые свойства продукции, чтобы выделить их среди аналогичных товаров конкурентов. Добровольный сертификат дает преимущества:
- повышает конкурентоспособность продукции на рынке;
- формирует имидж компании;
- укрепляет доверие потребителя к качеству.
Если продукт выпускается для детей и заявлен, как школьно-письменная принадлежность, на него распространяется действие технического регламента Таможенного союза – ТР ТС 007/2011. Это нормативный документ, контролирующий безопасность детских товаров. Формой оценки соответствия канцтоваров является декларирование.
Особенности сертификации канцелярских товаров для детей
Декларирование канцтоваров проводится по ТР ТС 007/2011. Для оценки соответствия школьно-письменных принадлежностей применяются схемы 1д (для серии) или 2д (для партии). В ходе лабораторных исследований проверяются разные показатели, в зависимости от вида школьных и письменных принадлежностей:
- соответствие гигиеническим нормам;
- шрифт текстового оформления;
- тип и качество бумаги, печати;
- биологическая, санитарная безопасность;
- отсутствие вредных для здоровья веществ в составе;
- качество материалов: прочность, износостойкость, устойчивость к внешним воздействиям;
- функциональность (соответствие заявленным характеристикам);
- эргономичность (удобство использования, отсутствие негативного влияния на здоровье пользователя).
Результаты исследований отражаются в протоколе. На каждый состав и вид изделия требуются отдельные протоколы. На их основании заявитель регистрирует декларацию с помощью ЭЦП и функционала системы ФГИС «Росаккредитация».
После декларирования предприниматели также могут дополнительно провести добровольную сертификацию канцелярских товаров – для подтверждения соответствия стандарту и решения различных маркетинговых задач.
Обязательным требованием законодательства является маркировка. Производитель (импортер) наносит на упаковку (этикетку) знак «ЕАС», если на продукцию оформлена декларация о соответствии. Это знак обращения, подтверждающий, что изделия прошли необходимые испытания, соответствуют ТР ТС и могут выпускаться на рынок стран ЕАЭС. Также на этикетку наносится потребительская маркировка – сведения о продукции, важные для потребителя.
На маркировке указываются следующие сведения:
- информация о производителе или поставщике;
- страна производства;
- наименование канцелярской принадлежности;
- состав или основные характеристики продукта;
- дата изготовления;
- штрих-код для сканирования при продаже в магазинах;
- сертификационные знаки качества, полученные в добровольном порядке;
- иные сведения.
За отсутствие маркировки грозит ответственность по КоАП РФ.
Что будет за торговлю без декларации
За отсутствие сертификата на канцелярские товары штрафов и иных видов административной ответственности не последует, поскольку это добровольный документ. Однако отсутствие декларации на детские канцтовары является нарушением требований технического регламента. За данное правонарушение грозит ответственность по ст. 14.43 КоАП РФ.
Недостоверное декларирование также влечет за собой штрафы и иные негативные последствия по КоАП РФ (ст. 14.44). Мера административного наказания зависит от того, кем является производитель (импортер) – юр. лицом или ИП, а также от степени тяжести правонарушения и его последствий.
Этапы оформления сертификата соответствия на канцтовары
Для оформления декларации или добровольного сертификата соответствия канцелярских товаров выполняются следующие действия:
- Подготовка заявки и документации предприятием, которое является заявителем.
- Идентификация изделия, в зависимости от его назначения, идентификационных характеристик, возраста потребителя.
- Выбор формы, схемы оценки;
- Проверка состояния производства (предусматривают схемы, предназначенные для оценки серии продукции).
- Отбор образцов с последующим проведением испытаний в лабораторных условиях.
- Составление отчета об испытаниях (протоколов, актов анализа производства).
- Оформление декларации, регистрация в реестре ФСА (при положительных результатах проверки).
- Маркировка канцтоваров.
- Оформление добровольного сертификата на канцелярию (по желанию заявителя).
Срок действия декларации не превышает пяти лет при выпуске серии. Если изделия поставляются партиями, срок действия в документе не указывается. Добровольный сертификат действует не больше трех лет.
Для оценки соответствия подготавливают следующий пакет документов:
- заявка;
- ИНН, ОГРН компании;
- ГОСТ или тех. условия (ТУ), по которым изготавливается продукт;
- договор аренды или свидетельство собственности на производственное помещение – для российских изготовителей, для импортеров – договор уполномоченного лица или контракт и инвойс на поставку партии в зависимости от схемы декларирования.
Чтобы ввезти импортные образцы для исследований в РФ, импортер получает письмо на ввоз образцов от лаборатории.
Чтобы правильно идентифицировать продукцию, определить, нужен ли сертификат на канцелярию и при необходимости оформить нужный документ, обратитесь за помощью к специалистам. Эксперты центра сертификации помогут на всех этапах, бесплатно проконсультируют по вопросам, связанным с оценкой качества продукции. Направляйте заявки!
