Для работы организации используют компьютеры, офисные устройства, бытовые, другие приборы. Когда техника ломается, устаревает, ее необходимо официально вывести из состава имущества компании. Для этого проводится списание – процедура, в результате которой оборудование снимается с баланса, в дальнейшем не учитывается.
Списание офисной, компьютерной, бытовой либо промышленной техники проводится по установленным нормам действующего законодательства, правилам бухгалтерского учета основных средств. Процедура начинается с технического обследования оборудования. На основании полученных результатов оформляется акт о непригодности. После утверждения документа имущество подлежит передаче на утилизацию.
Необходим ли сертификат на услуги по списанию техники
Оценка проводится на добровольной основе в зарегистрированных в РФ системах оценки соответствия.
Сертификат оформляют, чтобы подтвердить законность, корректность работ по списанию и утилизации. Документ удостоверяет, что компания, которая выводит технику с баланса для последующей переработки, соблюдает нормативные требования, применяет установленные стандарты.
Добровольная оценка доступна для организаций (юридических лиц), индивидуальных предпринимателей, независимо от объема, вида их деятельности.
Пройти проверку могут компании, которые занимаются выводом из эксплуатации, списанием:
- офисной, компьютерной техники, включая системные блоки, экраны, сопутствующие устройства;
- печатного, копировального оборудования;
- средств связи, бытовой электроники;
- предметов для дома, ухода за приусадебными участками;
- музыкальных инструментов;
- велосипедов, инвентаря для занятий спортом;
- мебели, иных категорий имущества, утративших потребительскую ценность.
Важно! Утилизацией списанной оргтехники вправе заниматься только организации, имеющие государственную лицензию. Например, компьютеры и комплектующие содержат отходы I–IV классов опасности, поэтому их запрещено разбирать, уничтожать самостоятельно.
Зачем проводить сертификацию услуг по списанию техники
Процедура проводится по инициативе заявителя, однако она становится инструментом укрепления позиций на рынке. Сертификат подтверждает, что работы проводятся по установленным требованиям к технической экспертизе, оценке состояния оборудования. Например, по ГОСТ Р 56397-2015 (прописывает порядок диагностики, проверки исправности, выдаче заключения сервисных организаций), а также по стандартам группы ИСО.
Независимая оценка усиливает доверие к организации, деловой имидж, подтверждая стабильность, надежность как партнера. Сертификат говорит о том, что компания:
- обладает необходимой технической базой, материалами;
- привлекает специалистов с профильной подготовкой, подтвержденной квалификацией;
- использует только безопасные, допущенные к применению оборудование, расходные материалы;
- ведет деятельность с соблюдением нормативных требований, включая санитарные, противопожарные нормы.
Важно! Для участия в конкурсных процедурах, государственных заказах необходимо соблюдать требования международных систем менеджмента серии ИСО. ИСО 9001 – система управления качеством, стабильностью бизнес-процессов, 14001 – нормы экологического менеджмента по контролю воздействия деятельности на окружающую среду, 45001 — управление охраной труда, снижение проф. рисков. Специалисты центра сопровождают на всех этапах: от подготовки и адаптации внутренних регламентов до внедрения стандартов на предприятии, оформления подтверждающих сертификатов.
Условия для сертификации услуг по списанию техники
Необходимо выстроить работу в соответствии с установленными правилами. При проведении сертификации учитываются следующие критерии:
- техническое заключение формируется независимым образом, без влияния лиц, которые могут быть заинтересованы в итогах проверки;
- оценка состояния оборудования проводится по утвержденным методикам, применимым к конкретному виду техники;
- все обращения заказчиков подлежат обязательной фиксации во внутреннем учете;
- ход экспертизы документируется с помощью фото- или видеоматериалов;
- используются только исправные инструменты и измерительная аппаратура, обеспечивающие объективные данные;
- измерительное оборудование проходит регулярную поверку в установленном порядке;
- экспертизу выполняют сотрудники с подтвержденной профессиональной подготовкой.
Полный перечень требований закреплен в профильных стандартах.
Как пройти сертификацию
Заявителю требуется подготовить пакет сведений и материалов, позволяющих оценить его возможности, условия работы. В состав предоставляемой информации входят:
- заполненная форма обращения с основными данными об организации или предпринимателе;
- документы, подтверждающие правовой статус компании;
- подтверждение законного использования производственных и офисных помещений (право собственности либо действующий договор аренды);
- сведения о персонале с копиями дипломов, удостоверений, документов о профессиональной подготовке;
- перечень технических средств, оборудования, иных ресурсов, применяемых при оказании услуг;
- внутренние инструкции, порядки и правила, регулирующие работу с техникой.
Окончательный состав документов определяется индивидуально, может изменяться с учетом типа оборудования, специфики деятельности заявителя.
Поэтапный процесс процедуры начинается с обращения в уполномоченный центр.
Далее:
- формируется, согласовывается необходимый пакет документов;
- стороны заключают договор;
- организация проходит предусмотренные проверки –- оценивается порядок выполнения работ, соблюдение нормативных правил.
После успешного завершения всех этапов оформляется итоговый документ, регистрируется в реестре добровольной системы оценки, передается заявителю.
Выданный сертификат сохраняет силу в течение трех лет. Однако его действие поддерживается регулярными проверками: один раз в год проводится инспекционный контроль – подтверждается соблюдение установленных требований.
Эксперты центра сопроводят процесс от начального этапа до получения сертификата.
Также специалисты помогают оформить разрешительные документы — декларации, сертификаты, свидетельства государственной регистрации по требованиям ТР ТС, отказные письма. Оказывают поддержку в подготовке технических условий (ТУ), маркировке продукции, регистрации ТУ, штрихкодов, логотипов, товарных знаков.
Задать вопросы можно дистанционно – по телефону или онлайн. Консультации бесплатны.
