Начиная с июля 2020 года наличие протокола испытаний (ПИ), который оформляется по итогам лабораторных испытаний в процессе обязательной сертификации продукции будет контролироваться системой ФГИС Росаккредитации.
Уточняется, что ФГИС Росаккредитации будет проверять данные о протоколе – его номер, дату выдачи, сведения о лаборатории, которая выдала документ, и иные сведения с учетом достоверности ранее внесенной информации (которая вносится лабораториями по итогам проведенных исследований).
Также важно не забывать, что сертификационные органы, которые выдают разрешительные документы (сертификаты) должны предоставить в ФСА данные о проведенных исследованиях в лабораториях, а именно:
- название и адрес лаборатории, которая провела испытания;
- дата выдачи ПИ;
- регистрационный номер документа, который формируется при внесении сведений в ФГИС Росаккредитации испытательной лабораторией.
В том случае, если в систему не были оправлены сведения о выданных протоколах со стороны испытательных лабораторий, – регистрация сертификата становится невозможна.
Также зарегистрировать разрешительный документ невозможно, если сведения о протоколе (дата выдачи, номер регистрации и иное) отличаются по полученным данным от органа по сертификации и ранее внесенным сведениям испытательной лаборатории.
Поэтому важно проверять, чтобы номер протокола и дата документа указывались в точности – как это указала испытательная лаборатория, которая первой отображает полученные данные о ходе проведенных испытаний в систему ФГИС Росаккредитации.
Как правильно внести исправления в протокол?
Исправлений и перечеркивании в документе не допускается – изменения оформляется в виде дополнений к ПИ. Кроме того, дополнения оформляются с обязательной формулировкой – «дополнение к ПИ № (указывается серийный номер) и дата выдачи».
Если необходимо полностью заменить протокол – в новом ПИ в обязательном порядке указывается ссылка на его оригинал (предыдущий документ). Если он аннулируется, то об этом в сообщается во ФГИС.
Также запрещено вносить какие-либо поправки без документального на то основания. В этом случае, поправки классифицируются, как намеренное введение в заблуждение путем предоставления недостоверных сведений, либо как подделка протокола.
Специалисты центра «Гортест» предоставят консультации по всем вопросам оформления протоколов испытаний и окажут содействие в проведении лабораторных исследований производимой продукции для оформления сертификатов.
Консультации предоставляются бесплатно – звоните по указанному телефону или обратитесь к нам онлайн на сайте.