Паспорт товара или технический паспорт разрабатывается в соответствии с требованиями, установленными ЕСТД (единой системой технологической документации). Оформление паспорта качества возможно после проведения ряда обязательных проверок, в том числе лабораторных испытаний образцов продукции.
Составляется документ по результатам исследования, которое подтверждает соответствие продукции требованиям безопасности технического регламента или иных нормативных документов.
Оформление паспорта необходимо при отгрузке товара – документ сопровождает каждую партию продукции.
Что такое паспорт качества на продукцию?
Паспорт качества – это документ, который содержит информацию о качестве и характеристиках товаров. Паспорт качества изделия включает в себя реквизиты организации-производителя, условия хранения, технические характеристики и другие параметры, которые важны потребителям.
Паспорт качества на продукцию – это не одно и то же, что сертификат соответствия госстандартам или требованиям техрегламентов.
Оформление сертификата является обязательным требованием законодательства для большинства видов продукции. Сертификаты выдают сертификационные органы, имеющие соответствующую аккредитацию. Разрешительные документы оформляются после лабораторного подтверждения соответствия характеристик продукции ГОСТу или регламентам ТР ТС/ЕАЭС, проверки производства.
Паспорт на продукцию составляет производитель на каждую отгружаемую партию. При этом оформление документа не отменяет обязательной сертификации продукции, если она предусмотрена законодательством.
В каких отраслях нужен паспорт качества на продукцию?
У предпринимателей, недавно вышедших на российские рынки, часто возникает вопрос: паспорт качества на продукцию обязателен или нет? В некоторых промышленных отраслях, на производстве разработка паспорта – обязательный процесс.
Без паспорта, удостоверяющего качество, невозможна приемка и отгрузка продукции. Это приводит к сбоям поставок, отказам от заказов, неоправданным тратам времени и денег. У покупателей и заказчиков могут возникнуть трудности при выборе сырья, готовых изделий. Характеристики и свойства, детально описанные в паспорте, упрощают выбор товара под определенные потребности покупателя.
Без паспорта на товар, если его оформление предусмотрено регламентами или стандартами, не пройти сертификацию. Документ входит в доказательную базу заявителя.
СПРАВКА! На некоторые виды продукции, например, продовольственные товары, оформление паспортов не требуется.
Чаще всего паспортом сопровождают поставки:
- песка и прочих стройматериалов;
- бензина и дизтоплива;
- газа;
- нефтепродуктов и прочей продукции химической промышленности;
- технических устройств, оборудования.
Разработка паспорта необходима для большинства механизмов, устройств со сложной конструкцией и техническими характеристиками. Требование о том, что на изделия требуется оформление паспорта, указаны в техрегламентах.
Требования к паспорту качества
Требования к паспорту на изделие установлены стандартами (ГОСТ) и прочей нормативной документацией. Они предварительно оговариваются и согласовываются между производителем (поставщиком) и заказчиком на стадии заключения контракта на поставку конкретной партии продукции.
Для каждой поставки стороны согласовывают определенные характеристики товара, методики их расчетов и измерений, отбора образцов или проб продукции для испытаний, нормативные значения безопасности.
Составленный макет согласовывается и утверждается руководителем предприятия. В определенных случаях испытание отгружаемого товара проводится непосредственно на территории предприятия-заказчика. Отгрузка готовой продукции не допускается до момента оформления паспорта.
Если отгрузка состоялась, заказчик вправе сам провести дополнительные исследования. При выявлении несоответствия фактических характеристик товара, заказчик может предъявить изготовителю / поставщику претензии, отказаться от продукции и потребовать ее возврата.
Паспорт качества на продукцию: образец
Форму документа устанавливают заказчики и поставщики (производители). В паспорте качества указывается следующая информация:
- название, адрес изготовителя;
- наименование, код продукции;
- габаритные размеры, марка, тип, модель, масса, описание прочих тех. характеристик товара;
- номер партии;
- показатели безопасности продукции, сведения о ее соответствии установленным нормам;
- срок годности или срок службы (в зависимости от специфики продукции).
Оформляют тех. документацию изготовители или лица, уполномоченные производителем. Ответственное лицо подписывает паспорт, заверяет печатью компании.
Как оформить и разработать паспорта качества продукции
Производитель вправе разработать документ своими силами, если располагает необходимыми ресурсами. Но самостоятельно разобраться в процедуре сертификации, разработке тех. документации не всегда выходит быстро и правильно.
Поэтому предприниматели обращаются за помощью в центр «Гортест». При разработке тех. документации экспертами учитываются нормы законодательства, специфика продукта, особенности деятельности, используемых технологий изготовления. Процедура оформления начинается с подготовки заявки, требуемой документации. Далее выполняются следующие действия:
- Эксперты выполняют анализ заявки и документации.
- При необходимости проведения испытаний отбираются образцы. Их состав, характеристики, технологии производства не должны отличается от поставляемого товара. При отборе проб / образцов составляется акт отбора, после чего упаковка опечатывается.
- Отобранные образцы подвергаются испытаниям, по итогам которых лаборатория оформляет протокол. Протокол должен содержать только достоверную информацию, подтверждать, что изделие отвечает заданным требованиям.
- Результаты испытаний вносятся в паспорт. Бланк оформляется в свободной форме.
Если произошли изменения в составе сырья, используемой технологии и пр., в паспорте также отражаются внесенные корректировки.
Эксперты центра «Гортест» помогут в разработке необходимой документации с учетом законодательных требований. Стоимость оформления документов зависит от объема предстоящих работ. Консультации бесплатные, обращайтесь.
