Сертификат ГОСТ Р ИСО 14001-2007

Тенденции современного общества способствуют развитию ответственного отношения производителей к проблемам загрязнения природы. Сертификация ISO 14001 подтверждает комплексное соблюдение принципов системы экологического менеджмента (СЭМ) на предприятии.

Требования ISO 14001

Общественный интерес к природоохранным процессам неизменно растёт.  Положения международного стандарта, регулирующего правила защиты окружающей среды, описывают достаточно подробный алгоритм действий по интеграции правил в технологический процесс. Доступность, актуальность идей стали предпосылкой для востребованности использования данного документа.

Соблюдение правил экобезопасности на производстве способствует сокращению риска негативных последствий. Наличие документа положительно воздействует на имидж компании, улучшая его в глазах общественности и государственных структур.

Основополагающие принципы стандарта ISO 14001:

• эффективность хозяйственной деятельности;
• экологическая ответственность (предотвращение отрицательного влияния на природу);
• развитие приоритетных направлений, совершенствование процессов;
• формирование целей в области экологии, планов их достижения;
• соблюдение требований действующего международного законодательства;
• внедрение и результативное использование системы;
• повышение лояльности персонала и подрядчиков к предприятию;
• разработка плана мероприятий по оперативному устранению аварийных ситуаций;
• оценка производительности;
• контроль со стороны управляющего персонала;
• формирование концепций для улучшения бизнес-процессов.

Сертификат соответствия ISO 14001 призван дополнить положения СМК, регламентированные стандартом серии 9001. Чаще всего предприятия комплексно внедряют систему менеджмента по нескольким нормативным актам.

Международный стандарт не ограничивается круг участников ни по сферам деятельности, ни по формам собственности. Внедрение основополагающих принципов возможно на предприятиях как государственного, так и частного сектора экономики.

Преимущества внедрения ИСО 14001

Свод правил и норм регулярно актуализируется. Нормативный акт был впервые введён в 1996 году и претерпел изменения в 2004, 2007, 2015 годах. Нововведения были обусловлены развитием технического сектора и обеспокоенностью общественности вопросами защиты окружающей среды.

Плюсы применения СЭМ:

• эффективное управление бизнес-процессами;
• мониторинг процессов организации согласно установленным стандартам;
• минимизация, своевременное выявление, контроль состояния производства в опасных точках;
• сокращение затрат на нейтрализацию негативных последствий для окружающей среды;
• улучшение деятельности в части сохранения экологии;
• рациональное потребление энергетических и сырьевых ресурсов;
• формирование положительного имиджа;
• наличие права нанесения соответствующего обозначения на маркировку выпускаемой продукции;
• получение дополнительного маркетингового инструмента для эффективного продвижения товаров (услуг);
• освоение новых целевых рынков сбыта.

В РФ внедрён ГОСТ Р ИСО 14001-2016 — отечественный аналог ISO 14001:2015.

Адаптированный государственный стандарт позволяет российским компаниям получать сертификаты системы экологического менеджмента ISO 14001, имеющие законную силу по всему миру.

Преимущества системного подхода к реализации СЭМ:

• сокращение производственных рисков;
• повышение адаптивности предприятия;
• увеличение результативности использования ресурсов.

Как следствие, увеличивается востребованность продукции (услуг), а также рентабельность субъекта хозяйствования.

Кому потребуется сертификат ISO 14001

Использование СЭМ имеет добровольный характер.

Регистрация сертификата экологического менеджмента ISO 14001 актуальна для субъектов из разных отраслей.

Процедура особенно востребована у следующих компаний:

1. Производственных объектов.

Выбросы предприятий оказывают наибольшую опасность для флоры и фауны. Навыки экономичного использования ресурсов и практический опыт вторичной переработки благоприятно сказываются на рентабельности субъекта хозяйствования.

2. Амбициозных игроков рынка вне зависимости от формы собственности.

Следование современным тенденциям позволит бизнесу выйти на новый уровень развития, выстроить экономически выгодные международные связи. Наличие документального подтверждения соблюдения природоохранных норм — обязательное условие для освоения европейских рынков.

3. Организаций, щепетильно относящихся к своей репутации.

Прохождение процедуры обеспечит доверие покупателей, инвесторов. Например, производители продукции веганского ассортимента смогут подтвердить высокий уровень ответственности в части защиты окружающей среды.

Внедрение природоохранных правил подразумевает значительные вложения средств, времени и трудозатрат, поэтому решение о необходимости процедуры принимает высшее руководство. Для этого специалисты аналитических, маркетинговых отделов, которые занимаются исследованиями рынка, вправе вынести на рассмотрение вопрос о введении СЭМ, предоставив весомую аргументацию.

Рекомендации по внедрению ISO 14001

Реализация подготовительных мероприятий, необходимых для оформления экологического сертификата ISO 14001, подразумевает следующие аспекты:

• заинтересованность руководящего аппарата в результате;
• вовлечённость специалистов в процессы внутреннего аудита;
• обеспечение простого взаимодействия между персоналом на разных иерархических ступенях;
• формирование группы, ответственной за введение СЭМ;
• распределение обязанностей среди команды;
• анализ обратной связи партнёров и клиентов;
• адаптацию основополагающих идей согласно особенностям сферы деятельности;
• документальное оформление мероприятий, который проводятся в рамках реализации проекта;
• сопоставление актуального состояния организации с планом развития;
• разработку внутренней документации, протоколов учёта, внутреннего аудита;
• соблюдение и контроль выполнения природоохранных норм;
• совершенствование производственных процессов в заданном направлении.

Сертификация ИСО 14001 подразумевает стимулирование заинтересованности сотрудников, их плановое обучение, вовлечение персонала в процессы по внедрению СЭМ. Этот аспект крайне важен, поскольку иррациональное проведение мероприятий обернётся для заявителя дополнительными финансовыми и временными затратами.

Этапы сертификации ISO 14001

Процедура оценки соблюдения принципов организации проводится экспертами аккредитованного органа. Для оптимизации порядка проведения необходимых мероприятий могут привлекаться сторонние специалисты, обладающие достаточными профессиональными навыками.

Ключевые стадии интеграции экозащитных стандартов внутри организации:

1. Внутренний аудит. Это подготовительный этап. Он подразумевает необходимость проверки, а также документирования технологических процессов. Вовлечённость персонала способствует корректной оценке текущей ситуации. Анализ итогов проверки позволит выявить слабые места, сформулировать корректный план внедрения системы менеджмента.
2. Экспертный контроль. После изучения заявления с доказательной базой сотрудники органа по сертификации контролируют готовность заинтересованного лица к воплощению принципов экологической ответственности. Специалисты руководствуются чек-листом, сформированным исходя из индивидуальных особенностей заявителя.
3. Выдача сертификата ISO 14001. При положительных итогах аудита заявитель получает официальное подтверждение, что бизнес-процессы полностью соответствуют положениям стандарта в части безопасности окружающей среды, гарантирует бесперебойное соблюдение установленных требований.

Документ действует не более 3 лет. После окончания указанного срока проводится повторная проверка.

Доказательная база при сертификации СЭМ

Эксперты проводят первичную оценку экоменеджмента компании, руководствуясь предоставленными документами. Грамотно разработанные бумаги и их полная комплектация помогают сократить время, затраченное на проведение процедуры.

Доказательная база, которую заявитель формирует для целей сертификации СМК, состоит из:

• карточки предприятия;
• сканов ИНН/ОГРН;
• данных об организационной структуре заявителя;
• списка штатных позиций;
• политики компании в природоохранном направлении;
• планов развития;
• внутренней документации с описанием каждого тех. процесса и т.д.

Полный список документов определяется в соответствии со спецификой хозяйственной деятельности организации.

Сроки получения сертификата

Затраты на оформление сертификата ИСО 14001 рассчитываются в зависимости от текущего состояния экоменеджмента на предприятии.

Ключевые факторы, которые влияют на время и стоимость:

• количество сотрудников в штате;
• вид деятельности компании;
• характерные особенности корпоративной политики;
• необходимость разработки техдокументации и её объём.

Стоимость сертификации рассчитывается индивидуально. Сроки оформления могут занимать от пары месяцев до нескольких лет.

Бесплатно проконсультироваться по вопросам внедрения принципов ИСО 14001 можно со специалистами центра сертификации и стандартизации «Гортест» в СПб.