Живую ель можно не только самостоятельно срубить в лесу, но и приобрести в розничных магазинах, специализированных пунктах. Предприятие, которое специализируется на выращивании и реализации настоящих деревьев для новогодних праздников, может оформить сертификаты на свою продукцию. Сертификация живых елок носит добровольный характер, поэтому обязательные разрешительные документы получать не нужно.
Какие документы можно получить на живые елки
Ели являются традиционными новогодними деревьями не только в России, но и в большинстве других стран мира. Украсить дом можно настоящей елкой, либо искусственным изделием. В обоих случаях производитель, поставщик или продавец не обязан оформлять сертификаты или другие разрешительные документы на свою продукцию. Подразумевается, что живые или искусственные изделия не представляют опасности для человека.
Из всего ассортименты новогодних украшений сертификация обязательна только для гирлянд и игрушек, работающих от электротока. Однако предприниматель, выпускающий живые елки в розницу, может получить ряд добровольных документов:
- отказное письмо – подтвердит, что изделие не попадает под нормы обязательной сертификации;
- добровольный сертификат – подтвердит соответствие по определенным нормам безопасности, качества;
- сертификат на предприятие – подтвердит, что система менеджмента соответствует стандартам ГОСТ ИСО, гарантирует выпуск продукции неизменно высокого качества.
Целью прохождения добровольных проверок обычно является получения дополнительных преимуществ перед конкурентами, привлечение интереса покупателей. Если в продаже есть изделия от двух и более предприятий, покупатель наверняка отдаст предпочтение продукции с сертификатом. Поэтому производители или поставщики, заинтересованные в долгосрочном развитии бизнеса, практически всегда проходят добровольную сертификацию. Подробнее о преимуществах разных документов и процедур можно узнать у консультантов центра «Гортест».
Отказное письмо
Ввозя живые елки из-за границы или выпуская их в розничную продажу, можно столкнуться с претензиями об отсутствии сертификатов соответствия или деклараций от таможенников, сотрудников Роспотребнадзора. Чтобы избежать дополнительных проверок и устранить спорные моменты, можно получить отказное (информационное) письмо. Указанное письмо официально подтвердит, что продукция не включена в обязательные сертификационные перечни, может ввозиться и продаваться без разрешительной документации.
Для получения отказного письма нужно представить основные документы и сведения на товар, указать его название и идентификационные признаки, коды ТН ВЭД и ОКПД2. Специалисты центра проведут проверку, а при отсутствии совпадений с сертификационными перечнями подготовят письмо за 1-3 дня. Срок действия письма составляет 1 год, так как списки регулярно обновляются. Впоследствии можно заново получить отказное письмо на новый срок.
Как проходит добровольная сертификация живых елок
В добровольном порядке можно сертифицировать любую продукцию, в том числе новогодние ели, украшения, игрушки. Процедура проводится по положениям независимых систем сертификации. Для прохождения оценки соответствия нужно представить заявку, тех. условия на продукцию, товаросопроводительную документацию.
В ходе сертификационной процедуры проводятся следующие мероприятия:
- изучение представленной документации;
- оценка производственных условий;
- проведение тестов на качество продукции;
- заполнение протоколов с результатами проверок, выводами о соответствии;
- выдача сертификатов, направление сведений в реестр.
Точный перечень проверок будет определен по содержанию документов независимой системы. Срок действия добровольных сертификатов составляет 3 года (для серийной продукции). Их можно показывать покупателям и контрагентам, ссылать на них в рекламе.
Оценка соответствия СМК предприятия
Сертифицировать можно не только новогодние товары и украшения, но и предприятие. Можно пройти оценку соответствия на систему менеджмента по стандартам ГОСТ ИСО. Также есть независимые системы сертификации для лесопроизводителей. В ходе оценки соответствия на систему менеджмента по ИСО проводятся следующие проверки:
- изучается внутренняя документация изготовителя (приказы, положения, регламенты и т.д.);
- проводится оценка всех производственных процессов на предприятии, в том числе алгоритмы принятия решений по критическим точкам;
- проверяется наличие разрешительных документов на оборудование и механизмы;
- проверяется квалификация и навыки персонала;
- изучается механизм взаимодействия с поставщиками и контрагентами, системы работы с жалобами и претензиями;
- проводится выборочная проверка качества елок, которые готовятся для продажи.
Если проверки прошли успешно, будет выдан сертификат со сроком действия 1 или 3 года. Его можно использовать по собственному усмотрению, в том числе для заключения долгосрочных контрактов, для участия в поставках по госзакупкам.
Если вам нужно пройти сертификацию живых елок, обратитесь за помощью в центр «Гортест». Наши сотрудники окажут сопровождение на всех этапах процедур, помогут правильно подготовить документацию для проверок.
Звоните, наши консультации бесплатны!
