Центр сертификации Гортест > Отказное письмо на продукцию

Отказное письмо на продукцию

Отказное письмо – официальное письмо-разъяснение, выдаваемое аккредитованным органом. В отказном письме будет указано, что товар не подлежит оформлению обязательных документов (сертификата/декларации) в соответствии с 2425 ПП РФ и действующими Техническими Регламентами Таможенного Союза.

Отказное письмо на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации, оформляется для быстрого и беспрепятственного прохождения таможенных проверок, а также с целью пресечения спорных ситуаций во время реализации товара.

Несмотря на тот факт, что отказное письмо не обладает сроком действия, данный документ может стать недействительным при внесении изменений в законодательство.

В каких случаях нужно оформить отказное письмо на продукцию?

В настоящий момент отказное письмо на продукцию может потребоваться:

во время возникновения каких-либо сложностей при идентификации импортируемого товара;
на продукцию, реализуемую на торговых площадках, маркетплейсах, в крупных торговых сетях;

Таким образом, отказное письмо зачастую предоставляется сотрудникам таможенных и надзорных органов, а также потребителям и бизнес-партнерам. Именно поэтому все выдаваемые в России отказные письма делят на два основных вида:

Отказное письмо для таможни;
Отказное письмо для торговли.

ТОП-продукции, попадающий под отказное письмо.

посуда деревянная, предметы декора деревянные (кроме мебели);
аксессуары для волос (для взрослых);
офисная канцелярия (для взрослых);
аксессуары для мобильных телефонов;
восковые свечи;
органайзеры для взрослых;
бижутерия для взрослых;
сувенирная продукция для взрослых;
маникюрные принадлежности;
товары для животных;
массажеры для тела (механические);
книжно-издательская продукция для взрослых;

Стоимость одного отказного письма от аккредитованного органа	Количество наименований в одном отказном письме
5000 руб.	До 5 наименований
6000 руб.	До 10 наименований
7500 руб.	До 20 наименований
9500 руб.	До 30 наименований
Срок оформления 1-2 дня

В каких системах выдается документация

В нашей стране действует несколько систем обязательной оценки соответствия товаров и услуг. Следовательно, и отказные письма выдаются разными государственными органами, отвечающими за безопасность продукции в той или иной области. Отказное письмо о сертификации товара может быть получено в следующих системах:

ГОСТ Р и ТР ЕАЭС;
Санитарно-гигиенической сертификации;
Пожарная оценка соответствия;

Стоимость гигиенических отказных писем и писем по пожарной безопасности рассчитывается индивидуально и зависит от вида продукции, кода ТНВЭД и т.д. Вы можете уточнить стоимость таких писем у наших специалистов!

Получение отказных писем

Получить помощь в оформлении отказного письма на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации, можно в специализированном сертификационном центре «Гортест». В нашем центре оказывается содействие в сертификации продукции, декларировании, разработке техдокументации и оформлении других разрешительных документов.

Отказное письмо, цена которого устанавливается нашими экспертами в зависимости от системы сертификации, составляется на белом листе формата А4 и заверяется печатью.

Процесс оформления отказного письма начинается с подачи в наш центр сертификации всех идентификационных данных о продукции. После проведения экспертной проверки мы составим необходимый вам документ и передадим его любым удобным для вас способом.

В центре «Гортест» вы можете заказать и отказное письмо для таможни, и отказное письмо для торговли. Опыт наших специалистов и налаженное взаимодействие с гос. органами позволяют нам оказывать помощь в оформлении документации быстро и с минимальными затратами заявителя.

Какие документы нужны для получения отказного письма?

Существует несколько разновидностей отказных писем, чтобы уточнить конкретный перечень документов, проконсультируйтесь у специалистов центра сертификации «Гортест». В Общий перечень входит:

Заявление;
Идентификационные данные продукции;
Реквизиты заявителя;

Работая вместе с центром сертификации «Гортест», можно значительно сэкономить время получения необходимого сертификата, отказного письма и прочей разрешительной документации. Наши консультации бесплатны!

Заказать необходимый документ вы можете прямо на нашем сайте!

Бесплатная консультация

Панина Галина

Эксперт по сертификации

Часто задаваемые вопросы

Стоимость оформления отказного письма

Стоимость оформления отказных писем зависит от цели их назначения, вида продукции. Документ можно получить для предъявления на таможне, либо для торговли. Вид товара важен, так как его наименования, признаки и коды сверяются с сертификационными перечнями РФ и ЕАЭС. Поэтому важно правильно идентифицировать продукцию, чтобы не допустить ошибки.

Наши специалисты смогут рассчитать стоимость оформления отказных писем после получения основных сведений на товар. Образцы продукции передавать не нужно, так как все проверки пройдут на основании документов. По этой причине стоимость подготовки отказных писем будет существенно меньше оформления сертификатов или деклараций.

На какую продукцию оформляются отказные письма?

Отказное письмо относится к условно добровольным документам, которые могут потребоваться при импорте или реализации товаров. Письмо подтверждает, что продукция не включена в обязательные сертификационные списки ЕАЭС и РФ. Следовательно, документ можно получить на товар, который можно продавать или импортировать без оформления обязательных сертификатов или деклараций.

За отсутствие отказного письма никаких санкций не будет. Но имея этот документ, можно снять необоснованные претензии таможенников или специалистов Роспотребнадзора, упростить процесс выпуска продукции в обращение. Также письмо может потребоваться при заключении договоров и контрактов, если контрагент требует обязательные сертификаты.

Кто выдает отказные письма?

Отказное письмо можно получить только через аккредитованный орган. В этом случае документ будет иметь юридическую силу, поможет устранить проблемы при ввозе и реализации продукции.

Обращаем внимание, что отказное письмо не подтверждает какие-либо характеристики продукции, ее качество и безопасности. Поэтому оно упрощает процедуры ввоза, продажи или совершения сделок, но не дает конкурентных преимуществ. Если вам нужны дополнительные преимущества, то следует получить добровольный сертификат.

Как оформить отказное письмо по сертификации?

Отказные письма не относятся к разрешительным документам, поэтому им нельзя подтвердить определенные характеристики продукции. Оформление писем осуществляется следующим образом:

предоставляется детальное описание товаров и основные документы на продукцию;
товар идентифицируется по предоставленным бумагам;
признаки, наименования и коды продукции сравниваются с обязательными перечнями на сертификацию (они есть в технических регламентах ЕАЭС и нормативных актах РФ);
если совпадений не найдено, заявителю выдается письмо.

В зависимости от цели заказчика, письмо можно получить для таможни или торговли.

Что лучше отказное письмо или добровольный сертификат?

Сертификаты и отказные письма имеют совершенно разное целевое назначение для предпринимателей:

сертификатом можно подтвердить соответствие по определенным нормам качества. безопасности;
отказным письмом, напротив, нельзя подтвердить соответствие характеристик, так как документ свидетельствует об отсутствии необходимости сертифицировать товар;
отказные письма и добровольные сертификаты не заменяют, а дополняют друг друга.

Сертификаты дают конкурентные преимущества, особенно если у продукции других производителей не будет таких документов. Отказное письмо не поможет в конкурентной борьбе, но упростит ввоз и реализацию продукции при проверках контролирующих органов.

Срок действия отказного письма на продукцию

Сроки действия не указываются в документе. Отказное письмо считается действительным до внесения изменений в законодательные акты. Перечни продукции, подпадающей под обязательную сертификацию, содержатся в технических регламентах ЕАЭС, нормативных актах РФ. Ежегодно принимаются новые руководящие документы в сфере сертификации, обновляются перечни в действующих актах. Поэтому важно следить за актуальностью отказного письма